Så hanterar vi föreningens uppgifter.
Inget skickas till boende eller leverantörer utan att någon i styrelsen har godkänt det.
Allt som skickas finns sparat.
Du ser vem som godkände ett utskick, när det godkändes och exakt vad som skickades.
Svarsförslag till Städbolaget
Väntar på styrelsens godkännande
Godkänt av Anna · 14.02 · skickat 14.02
Logga in utan lösenord.
Du får en inloggningslänk via mejl och bekräftar inloggningen med ett klick.
Logga in i Tilja
Vi har skickat en länk till anna@brfeken.se
Ingen AI tränas på föreningens innehåll.
Databasen och filerna ligger inom EU. AI-delen kommer från Anthropic och behandlas huvudsakligen i USA. Anthropic får inte träna sina modeller på föreningens innehåll och raderar det normalt inom 30 dagar. E-post skickas och tas emot via Postmark i USA, som sparar kopior i upp till 45 dagar. Webbappen du loggar in i körs hos Vercel, också i USA. Överföringarna omfattas av EU:s standardavtalsklausuler.
| Vad | Leverantör | Var |
|---|---|---|
| Databas | Railway | Amsterdam, EU |
| Dokument och e-post | Cloudflare | EU |
| Skicka och ta emot e-post | Postmark | USA |
| Svarsförslag och svar | Anthropic | Huvudsakligen USA |
| Webbappen | Vercel | USA |
Vi hanterar uppgifterna åt föreningen.
Föreningen är personuppgiftsansvarig. Vi behandlar uppgifterna för föreningens räkning enligt ett personuppgiftsbiträdesavtal.
Föreningens uppgifter
PersonuppgiftsansvarigFöreningen
PersonuppgiftsbiträdeTilja, enligt personuppgiftsbiträdesavtal
Säkerhetskopior varje dag.
Vi har också testat att återställa databasen från en säkerhetskopia. När föreningen slutar använda Tilja kan du ladda ner materialet i 30 dagar. Därefter raderas det.
Säkerhetskopior varje dagÅterställning testad
30 dagar att hämtaEfter sista betalda perioden
Raderas från aktiva systemEfter de 30 dagarna
Kort sagt
- Webbplatsen använder inga kakor. Appen använder bara de som behövs för att du ska vara inloggad.
- Vi räknar besök på webbplatsen utan kakor och utan att spara IP-adresser, på en egen server inom EU. Det du gör inloggad i Tilja räknas inte.
- Frågor om hur vi hanterar uppgifterna? Mejla dataskydd@tilja.io.
